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重庆商务接待租车会议交通保障应该引起高度重视,否则,会干扰会议的正常活动,甚至造成开不成会的严重后果。交通保障的主要任务是车辆组织、用车制度、派车管理、车辆调度、租车管理、用车检查和驾驶人员的管理。如果会议住地距会场较远,必须有车辆接送与会代表,要与会人数尽可能组织足够的车辆,以保证会议的需要。对于集体活动用车,因为车人多,必须加强派车管理、车辆调度、用车检查和驾驶员的管理,保证与会人员按号入座,有序乘车。不敷乘坐时,可以租车。零星用车,必须建立用车制度,规定用车的范围和任务,履行批准手续,至于领导干部用车,则应按规定予以保证。
重庆商务接待租车注意事项:
(一)租车前您应先了解想租的车型的性能,价格及租车所需证件。
(二)电 话预订时需要您留下详细的相关信息,已备不时之需。
(三)预订较好提前1-2天,预订周末的车辆需要提前2-3天。
(四)用车天数应定较少天数,如不够用应提前在还车时间之前电 话续租。
(五)提车时,需带全所有证件,大部分证件都要原件。
(六)签署合同前应仔细浏览合同的内容后再签字。
(七)发车和还车验车时应仔细查看,确认无误后再签署单据。
(八)驾驶车辆时注意安全行使。
(九)一旦发生事故,应尽快通知相关部门,一定要有交警的事故判定书或是安委会的证明,这两样是保险理赔所必须的证明。保险一定要在第一时间通知,较迟不能超过24小时。
一般许多人在进行租车的时,都会很在意租车的条款的,那么,这些条款,咱们不仅仅需求重视那些免责或者免费的条款,其实,许多租车公司都会花大力度去介绍这些,而是忽视了那些咱们需求付费的额条款,所以,咱们在进行租车的时分这些付费的条款仍是需求咱们特别的去进行重视的,这样才能确保咱们的整个运用进程变得愈加的轻松。
咱们在挑选租车的时还尽量需要把车辆的一些实际情况写进合同的备注里边,这样即便到时间交车的时分发现什么问题,还可以及时的进行处理,而且也做到了有依据,所以,现在咱们在租车的时真的需求一些经验丰富的人来一同租车。
最终,重庆北碚租车公司提醒我们咱们的是,咱们在进行租车的时分,假如租借的车辆呈现一些安全事端,咱们需求及时的给租车公司打电话,而且进行第一时间的处理,一般租车公司和保险公司都是彼此联络的,可以帮助咱们很快的处理好问题,进而可以帮助咱们更好的去向理事端,这对于咱们的运用来说仍是非常重要的。